Produktivitätshacks, die jeder Unternehmer ausprobieren sollte

June 15, 2022

von:

Edie Horstman

Anfang des Monats haben wir uns mit typischen Anzeichen dafür befasst, dass du bereit bist, ein Unternehmen zu gründen. Wie geht es nun weiter? Logisch: du stichst in See und setzt sie Segel auf Erfolgskurs. Du brauchst eine strukturierte, effektive Routine, die deinen Arbeitsablauf unterstützt.  Unternehmertum ist schließlich kein Zuckerschlecken. Es birgt eine ganze Reihe von Hindernissen, Herausforderungen und anderen Schwierigkeiten. Wenn wir allerdings eine strukturierte Arbeitsweise haben und uns immer wieder für Mut statt Bequemlichkeit entschieden, sind wir auf dem besten Weg zum Erfolg. Im Folgenden haben wir für dich fünf Produktivitätshacks für Unternehmer zusammengestellt.

Etabliere eine tägliche Achtsamkeits-Routine

Es ist kein Zufall, dass wir mit Achtsamkeit beginnen. Mit einem starken Mindset und konsequentem Einsatz wird sich Unternehmertum weniger überwältigend und machbarer anfühlen. Anders gesagt: Eine belastbare Psyche wird dein Unternehmen weit bringen. In der Mindshine-App kannst du beispielsweise die Morgenroutine "Fit in den Tag", die "Voller Fokus”- Routine für tagsüber oder eine andere Routine machen, die zu deinen Wünschen und Bedürfnissen passt.

 

die für dich am besten passt, regelmäßig machen. Das Ziel ist es, deinen persönlichen Sweetspot zu finden (es ist ganz normal, dass man dafür etwas herumprobieren muss). Vielleicht machst du deine Achtsamkeitsübung am liebsten, während du dir eine Tasse Tee aufgießt. Oder du willst nachmittag neue Energie tanken und entscheidest dich deshalb für eine Gehmeditation. Abgesehen davon haben wir noch haufenweise kürzere Coaching-Übungen, wenn du gerade nur wenig Zeit hast.

 

Erstelle einen Zeitplan, der deinen Kreativitätsfluss unterstützt

Als Unternehmer ist es wichtig, über den Tellerrand hinausblicken zu können. Finde heraus, wann du am kreativsten bist und dein Gehirn auf höchster Stufe arbeitet. Bei manchen ist das früh am Morgen. Andere kommen erst am frühen Nachmittag richtig in Schwung. Finde deine Zeit, schütze und schätze sie. Versuche dich in dieser Zeit entweder mit den schwierigsten Aufgaben zu beschäftigen oder mit denjenigen, die am meisten Kreativität brauchen. Das Beste am Unternehmerdasein ist ja, dass du dir deinen Zeitplan frei einteilen kannst. Und wenn du weißt, wann du am produktivsten bist, kannst du deine Arbeit danach ausrichten.  Finde einen Zeitplan, der zu dir passt, deine persönlichen Stärken unterstützt und Bedürfnisse am besten Berücksichtigt - denn wir sind alle einzigartig.

 

Reduziere Ablenkungen, vor allem von sozialen Medien

Ich weiß: einfacher gesagt als getan. Ablenkungen soweit wie möglich zu beschränken ist jedoch entscheidend, wenn es um Produktivität geht. Für den Anfang, stelle dein Smartphone auf lautlos oder pausiere Benachrichtigungen, während du arbeitest. Mache dir das so oft es geht zur Gewohnheit. Wenn du beruflich viel Zeit auf Sozialen Medien verbringst, versuche deren Nutzung so gut es geht zu bündeln (logge dich 1-2 Mal pro Tag ein, anstatt immer mal wieder deine Direktnachrichten zu überprüfen). Wenn du noch einen Schritt weiter gehen willst, kannst du auch deine App-Nutzung analysieren (beispielsweise mithilfe von speziellen Apps oder direkt in den Smartphone-Einstellungen). Überprüfe vor allem, wie viel Zeit du in Sozialen Medien verbringst. Das allein kann schon überraschend und augenöffnend sein. Nutze deine aktuelle Zeit als Maßstab, um sie zu reduzieren. Du kannst dir auch ein tägliches Zeitlimit setzen.

 

 

Bring’ deinen Posteingang auf Vordermann

Braucht dein Posteingang auch mal wieder eine gründliche Säuberung? Meiner auch. Eine gute Strategie für deinen Posteingang zu etablieren, ist eines der besten Dinge, die du als Unternehmer in deine Routine einbauen kannst, um deine Produktivität zu erhöhen. Ganz gleich, ob du mit Ordnern, Markierungen oder irgendeiner anderen Art der Organisation am besten zurecht kommst: ein aufgeräumter Posteingang ist übersichtlicher und leichter zu bearbeiten. 

Eine effektive Strategie ist, deine E-Mails im sogenannten Batch-Verfahren zu beantworten, also gesammelt und nur zu bestimmten Zeiten. Falls du das noch nicht ausprobiert hast, gib dem Ganzen mal einen Monat lang eine Chance. Hier sind noch ein paar weitere Tipps: Teste Spark (um deinen Posteingang auf Null zu reduzieren) und Leave Me Alone (um E-Mails einfach abzubestellen). Mache dich nicht zum Sklaven deines Posteingangs. Bring ihn dazu, für dich zu arbeiten. 

 

Setze klare Grenzen

Wenn es dir, genauso wie mir, schwerfällt "Nein" zu sagen, ist es wichtig zu lernen, klare Grenzen zu setzen und bestimmte Menschen, Aufgaben und Situationen zu vermeiden, die momentan unnötigen Stress verursachen. Denn als Unternehmer hast du bereits genug um die Ohren. Wenn du Grenzen setzt, schaffst du Raum für das, was dir ein Gefühl von Stabilität und Inspiration gibt. Wenn du dir darüber im Klaren bist, was dir gut tut und was nicht, schützt du dich vor den Dingen, die bestimmte Grenzen überschreiten könnten. Das erfordert zwar etwas Übung, aber wenn du lernst, fest zu dem zu stehen, was du tolerierst (und was nicht) wird sich vieles zum besseren ändern. Für den Einstieg lege ich dir dieses Buch sehr ans Herz.

 

Die besten Bücher über Unternehmertum

Zusätzlich zu den oben genannten Produktivitäts-Hacks sind hier einige Bücher, die mich auf meiner Reise inspiriert haben. Ich hoffe, sie geben dir viele Denkanstöße, Erkenntnisse und die nötige Motivation, um deine Traumkarriere zu verfolgen.

 

101 Essays, die dein Leben verändern werden: Wenn du entschlossen bist Unternehmer zu werden, ist es sehr wichtig, dich um deine mentale Gesundheit zu kümmern. Zusammen mit einer täglichen Mindshine-Routine wird dich dieses Buch dabei unterstützen. Bestimmt wirst du es immer wieder lesen oder an andere verschenken wollen. Die Essays sind eine Zusammenstellung von grundlegenden Weisheiten, Erkenntnissen und Werkzeugen für jede Art von Transformation. Meiner Meinung nach hält dieses Buch wirklich, was es im Titel verspricht - wenn du bereit bist, die entsprechende Arbeit zu investieren, wird dein Leben (und deine Karriere) immer mehr aufblühen.

  • Company of One: Ich habe meinem Mann schon unzählige Male gesagt "Dieses Buch verändert meine Einstellung zu meiner Arbeit!” Unabhängig davon, ob du deine eigene Marke hast, über die Gründung eines Nebenerwerbs nachdenkst oder in einem großen Unternehmen arbeitest: Dieses Buch solltest du gelesen haben. Hier ein kurzer Überblick: Es geht um eine innovative Geschäftsstrategie, die sich darauf konzentriert, besser zu werden, anstatt größer.
  • Expert Secrets: Dieses Buch wurde mir erst kürzlich empfohlen und ist ein echter Game-Changer. Es zeigt, wie man ein Unternehmen mithilfe von Geschichten (Storytelling), Persönlichkeit und Charisma verändern kannst. Bist du bereit, deine Online-Besucher in lebenslange Kunden zu verwandeln? Dann ist dieses Buch genau das Richtige für dich. 
  • The Power of Broke: Daymond John schreibt darüber, wie die Gründung eines Unternehmens mit geringem Budget der größte Wettbewerbsvorteil für einen Unternehmer sein kann.
  • Das geträumte Land: In diesem Roman geht es um Ehe, Einwanderung, Klasse, Rasse und die Stolperfallen des amerikanischen Traums. Der Autor erzählt die unvergessliche Geschichte eines kamerunischen Paares, das sich in New York ein neues Leben aufbaut, während die große Rezession die Wirtschaft umkrempelt.
  • Big Magic: Egal, ob du ein Buch schreiben willst, künstlerisch tätig werden, neue Wege finden möchtest, um Herausforderungen bei der Arbeit zu meistern, oder einen Lebenstraum verwirklichen möchtest... Big Magic ist Gold wert.
  • Female Innovators At Work: Dieses Buch beschreibt in zwanzig aufrichtigen Interviews die Erfahrungen und Erfolge von Erfinderinnen und Unternehmerinnen in der immer noch weitgehend von Männern dominierten Technologiebranche. Es beleuchtet die unterschiedlichen Lebensgeschichten und beruflichen Werdegänge, die diese Frauen zu ihren heutigen Führungspositionen in der Technologiebranche geführt haben.
  • Das Ja-Experiment – Year of Yes: In einer Mischung aus Humor und Ernsthaftigkeit schreibt Shonda Rhimes über die Macht des Ja-Sagens, den Wert unserer persönlichen Reise und das Erkennen der eigenen Kraft.

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